Foire aux questions

L’état des projets en ressources informationnelles est un exercice de mesure des projets en ressources informationnelles par lequel les organismes publics rendent comptes de l’évolution de certains paramètres des projets sous leur responsabilité, tels que le coût et l’échéancier.

L’état des projets en ressources informationnelles est une obligation prévue aux Règles relatives à la planification et à la gestion de ressources informationnelles   (Règles) et vise les projets qualifiés au sens des Règles relatives à la gestion des projets en ressources informationnelles  .

Le Tableau de bord s’adresse au public à des fins de transparence.

Depuis 2012, la publication de l’état des projets en ressources informationnelles constitue un exercice de transparence envers la population conformément aux orientations gouvernementales.

Cet exercice est désormais prévu dans la Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles des organismes publics et des entreprises du gouvernement  (223 Ko) (Loi) depuis mars 2018.

Les données présentées au Tableau de bord proviennent des organismes publics du gouvernement du Québec, lesquels demeurent imputables des informations qui y sont publiées.

En vertu des Règles, l’état des projets ciblés doit être publié au moins mensuellement et l’état des autres projets doit l’être au moins annuellement.

La page d’exploration des projets présente deux options pour visualiser les projets :

• Le « coup d'œil » sur l’ensemble des projets;
• Le mode liste

Il est possible de changer la vue disponible en utilisant les boutons en haut à droite de la page d’exploration des projets.

	Le « coup d'œil » sur l’ensemble des projets;
	Le mode liste

Le « coup d’œil » sur l’ensemble des projets représente les projets ciblés actifs par organisme public ou par portefeuille, ce dernier étant constitué du ministère ainsi que des organismes publics relevant de la responsabilité d’un même ministre.  Le « coup d’œil » s’adapte automatiquement pour représenter l’élément sélectionné :

• la taille de la boîte (Organisme, Portefeuille ou Projet) est proportionnelle au budget qui lui est associé;
• la couleur des éléments pour les projets (vert, jaune ou rouge) est déterminée selon l’indicateur sélectionné (Coût ou Échéancier). La signification des couleurs est affichée au bas du « coup d’œil » sur l’ensemble des projets.;
• une infobulle indiquant le nom et le budget total apparaît lors du survol avec la souris et mène vers la page détaillée du projet.

Le mode « liste » permet une représentation des projets sous une forme de liste. Celle-ci permet de chercher parmi les projets ciblés ou les autres projets dans le menu disponible à gauche de la page.

Un projet est qualifié s’il répond à tous les critères suivants :

1. Il implique un coût total qui est égal ou supérieur à 500 000 dollars;
   Il est un projet en ressources informationnelles au sens de l'article 2, par. 5 des Règles relatives à la gestion des projets en ressources informationnelle  (348 Ko)
2. Il correspond à l'une ou à plusieurs des situations suivantes :
   1. Il implique le développement ou l'acquisition d'un nouveau système d'information ou encore la refonte d'un système d'information existant;
   2. Il implique l'introduction de nouveaux services d'infrastructure;
   3. Il implique l'ajout ou le remplacement majeur d'infrastructure impliquant une transformation des services d'affaires;
   4. Il implique l'ajout majeur de fonctionnalités ou une amélioration majeure à un système d'information.

Il s’agit d’un projet qualifié qui a franchi l’étape d’avant-projet ainsi que celle de la phase de planification prévues au cycle de vie du projet. Plus spécifiquement et comme précisé à l’article 6 des Règles  (348 Ko), la phase d’exécution vise à accomplir le travail défini durant la phase de planification afin de mettre en œuvre la solution choisie et d’atteindre les objectifs annoncés du projet.

Chaque organisme public publie un tel état de santé le concernant : (selon l’article 22 des Règles relatives à la planification  (428 Ko))

1. au moins mensuellement pour les projets qui répondent à l’un ou plusieurs des critères suivants:
   1. un projet désigné d’intérêt gouvernemental en vertu de l’article 16.3 de la Loi  (223 Ko);
   2. un projet inscrit dans le portefeuille des projets prioritaires visé au paragraphe 3° de l’article 12.9 de la Loi;
   3. le cas échéant, un projet pour lequel le Conseil du trésor, ou, selon le cas, le gouvernement, est l’autorité chargée d’accorder l’autorisation au terme de l’étape d’avant-projet ou au terme de la phase de planification en vertu d’un décret pris en vertu du premier alinéa de l’article 16.2 de la Loi;
   4. un projet pour lequel un état mensuel doit répondre aux critères déterminés par le ministre de la Cybersécurité et du Numérique en vertu de l’article 16.6 de la Loi.

Ces projets sont représentés dans le « coup d’œil » sur l’ensemble des projets et ont chacun une page descriptive.

• Actif :  Le projet est en cours d'exécution.
• Suspendu : Le projet est interrompu temporairement.

Les couleurs de pastilles sont utilisées afin de représenter les variations par rapport aux montants autorisés et aux échéances prévues.

• Une pastille verte représente une variation inférieure à 10 %.
• Une pastille jaune représente une variation égale ou supérieure à 10 %, mais inférieure à 30%.
• Une pastille rouge représente une variation égale ou supérieure à 30 %.

Il s’agit de la variation en pourcentage du coût de réalisation par rapport au montant autorisé.

Il s’agit de la variation en pourcentage de la durée du projet par rapport à la durée prévue et autorisée.