Exploration des projets ciblés
Dépôt Numérique Fiable - Préserver pour les générations futures
Culture et Communications
Bibliothèque et Archives nationales du Québec
2025 / 12 / 16
Actif
2028 / 09 / 23
2028 / 09 / 23
Avancement du projet
Description du projet
En tant que principale institution gardienne de la mémoire collective au Québec et en raison de la croissance fulgurante des documents numériques, BAnQ est dans l'obligation de revoir ses modes d'acquisition et de conservation des documents numériques, afin d'en assurer la sécurité, l'accès et la conservation à long terme. BAnQ doit mettre en place un dépôt numérique fiable, un système qui devra s'intégrer dans un écosystème complet d'acquisition, de traitement, de conservation et de préservation de tous les documents numériques patrimoniaux en sa possession et de tous ceux qui viendront. Cet écosystème devra, entre autres:
> garantir la conservation pérenne des documents numériques sous la garde de BAnQ, qu’ils soient
déjà existants ou à venir, numérisés ou nés numériques ;
> faciliter le processus de dépôt et de versement ;
> pouvoir échanger des données avec d’autres systèmes (interopérabilité) ;
> simplifier l’utilisation des documents numériques pour des besoins de recherche et d’éducation
en les conservant tous au même endroit ;
> réduire le risque de pertes de données au minimum en suivant les meilleures pratiques reconnues ;
> instaurer des processus permettant une gestion saine et efficace des documents numériques
et de leurs métadonnées.
Le projet consiste à choisir et implémenter une solution de préservation des objets numériques,
c’est-à-dire de documents sous toutes leurs formes (PDF, Word, Excel, etc.), de bases de données,
de sites Web, etc. conservés par BAnQ.
Le principal livrable du projet sera un dépôt numérique fiable (DNF), qui sera établi conformément
à la norme ISO 14721, Système ouvert d’archivage d’information, généralement connu par le sigle
OAIS pour Open Archival Information System. Le projet consiste également à adapter les applications
de BAnQ au DNF, notamment les systèmes de production des paquets d’information pris en charge
(SIP pour submission information package), de gestion des archives, de dépôt légal, des bibliothèques
et du stockage ainsi que la plateforme de diffusion des collections numériques (BAnQ numérique).
Enfin, BAnQ réalisera la définition et l’harmonisation des processus associés à la solution
de préservation numérique (DNF), et ce, de bout en bout, c’est-à-dire de l’acquisition des objets
numériques jusqu’à leur diffusion.
L’avancement du projet se poursuit à un rythme ralenti attribuable à la disponibilité limitée des ressources internes , à la concurrence avec les projets d’infrastructures en cours, ainsi qu’aux délais inhérents au processus de dotation en ressources spécialisées.