Exploration des projets ciblés

Le projet de Dépôt légal numérique (DLN) vise à permettre à BAnQ de remplir son mandat légal d’acquérir, de traiter et de diffuser le patrimoine documentaire numérique québécois. Depuis l’entrée en vigueur, en mai 2022, de l’obligation de dépôt légal des publications numériques, les volumes reçus ont fortement augmenté, passant d’environ 30 300 fichiers à plus de 50 100 fichiers annuels, auxquels s’ajoutent de 8 000 à 12 000 fichiers musicaux attendus chaque année. Cette croissance rapide impose à BAnQ de moderniser ses processus et ses outils afin de gérer efficacement l'ensemble des publications soumises au dépôt légal.

Pour répondre à ces enjeux, le projet DLN remplace le système actuel PnQ par une nouvelle solution modernisée, mieux adaptée aux exigences du dépôt numérique. La nouvelle solution optimise les processus d’affaires, introduit des fonctionnalités essentielles — notamment la gestion des réclamations, le suivi des périodiques et la réception des enregistrements sonores — et améliore la préparation des fichiers destinés à la conservation et à la diffusion au sein du DNF. Elle vise également à réduire les opérations manuelles, à éliminer les doublons de traitement entre les systèmes existants et à renforcer l’intégration avec les partenaires externes, telles que MétaMusique et l’Entrepôt du livre numérique.

Enfin, le projet vise à améliorer significativement l’expérience des éditeurs et des employés. Cela inclut la simplification des formulaires de dépôt et des licences d’autorisation, l’introduction du dépôt par lot, l’amélioration de l’ergonomie des interfaces et l’ajout d’outils facilitant le traitement des métadonnées. En modernisant ses infrastructures et en adoptant une approche agile, BAnQ se dote ainsi d’une solution robuste et évolutive, capable de soutenir durablement l’augmentation du volume des dépôts numériques et de contribuer à la valorisation du patrimoine documentaire numérique du Québec.