Exploration des projets ciblés
Progiciel de gestion intégré
Éducation
Société des établissements de plein air du Québec
2025 / 05 / 05
Actif
2024 / 12 / 06
2025 / 06 / 30
Avancement du projet
Description du projet
* Sommaire exécutif du projet
Les systèmes administratifs (gestion financière, approvisionnement et inventaires, gestion des ressources humaines et gestion de la paie) présentement utilisés par la Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq) à atteint sa fin de vie utile. Ils reposent sur un environnement et un langage de programmation qui ne sont plus adaptés au contexte technologique actuel.
Ainsi, la Sépaq est confrontée à des enjeux à l’égard de la disponibilité et de la rareté de la main-d’œuvre en mesure d’assurer la pérennité de ses systèmes administratifs.
Dans sa démarche de modernisation de ses systèmes informatiques et pour palier à la désuétude de ses systèmes administratifs actuels, la Sépaq désire implanter une solution de logiciel de gestion intégré dotée d’une approche conviviale et de technologies récentes. Elle veut couvrir tant ses besoins liés à la gestion des ressources humaines, matérielles et financières que ses besoins stratégiques qui sont d’accroître l’efficience et l’agilité organisationnelle, de favoriser le développement ainsi que la mobilisation des employés de la Sépaq. Dans le but de maximiser la valeur obtenue en retour des investissements requis, la Sépaq désire optimiser ses processus organisationnels, décisionnels et administratifs.
La portée du projet consiste à déployer une solution intégrée associée à la gestion des domaines suivants :
- Grand livre
- Trésorerie
- Comptes à payer
- Projet
- Comptes de dépenses
- Suivi budgétaire
- Base budgétaire
- Réallocation
- Recrutement
- Apprentissage
- Dossier employé
- Horaire
- Feuille de temps
- Absence
- Avantages sociaux
- Paie
- Approvisionnement
- Inventaire
- Immobilisations
- Comptes à recevoir
- Financements
- Approvisionnement
- Gestion financière de projet
- Comptes de dépenses
- Comptes à payer
- Inventaires
- Budget
- Comptes à recevoir
- États financiers
- Recrutement
- Dossier employé
- Rémunération-Paie
- Horaires de travail et feuilles de temps
- Apprentissage
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Historique des commentaires
Le prix le plus bas proposé à l’appel d’offres était effectivement supérieur au prix prévu pour le projet. Cependant, nous avons analysé les coûts proposés pour l'ensemble du contrat, d'une durée de 10 ans (qui inclut la durée du projet et des opérations de la solution, soit 5 ans ferme et 5 ans d'option), et sur l'ensemble, la soumission était conforme aux estimés de la Sépaq. Comme il s'agit d'un projet de pérennité, qui vise à remplacer un système PowerHouse qui est actuellement non soutenu et pour lequel la main-d'œuvre interne limitée est déjà admissible à la retraite (et la prendra prochainement), la Sépaq a décidé d’aller de l’avant avec l'octroi du contrat.
Par rapport au jalon "déploiement paie/RH" : Suite à des enjeux de ressources humaines (départs, arrêts de maladie, gel d'embauche), la stratégie de déploiement a dû être revue et des délais supplémentaires sont nécessaires pour compléter le jalon.
Le prix le plus bas proposé à l’appel d’offres était effectivement supérieur au prix prévu pour le projet. Cependant, nous avons analysé les coûts proposés pour l'ensemble du contrat, d'une durée de 10 ans (qui inclut la durée du projet et des opérations de la solution, soit 5 ans ferme et 5 ans d'option), et sur l'ensemble, la soumission était conforme aux estimés de la Sépaq. Comme il s'agit d'un projet de pérennité, qui vise à remplacer un système PowerHouse qui est actuellement non soutenu et pour lequel la main-d'œuvre interne limitée est déjà admissible à la retraite (et la prendra prochainement), la Sépaq a décidé d’aller de l’avant avec l'octroi du contrat.
Le prix le plus bas proposé à l’appel d’offres était effectivement supérieur au prix prévu pour le projet. Cependant, nous avons analysé les coûts proposés pour l'ensemble du contrat, d'une durée de 10 ans (qui inclut la durée du projet et des opérations de la solution, soit 5 ans ferme et 5 ans d'option), et sur l'ensemble, la soumission était conforme aux estimés de la Sépaq. Comme il s'agit d'un projet de pérennité, qui vise à remplacer un système PowerHouse qui est actuellement non soutenu et pour lequel la main-d'œuvre interne limitée est déjà admissible à la retraite (et la prendra prochainement), la Sépaq a décidé d’aller de l’avant avec l'octroi du contrat.
Par rapport au jalon "déploiement paie/RH" : Suite à des enjeux de ressources humaines (départs, arrêts de maladie, gel d'embauche), la stratégie de déploiement a dû être revue et des délais supplémentaires sont nécessaires pour compléter le jalon.