Exploration des projets ciblés

Ce projet de remplacement complet du système actuel propose de mettre en place et de développer, par des ressources internes et de manière entièrement indépendante, l’architecture technologique et les applications nécessaires à la gestion complète des études à l’UQAM.

Le projet Gestion du dossier étudiant (GDE), second projet du programme SIGÉ, vise à revoir les processus gravitant autour de la gestion du dossier étudiant, de créer un nouveau modèle de données pour répondre aux nouveaux besoins et créer de nouvelles applications de gestion.

L’UQAM possède depuis les années 1970 un système de gestion académique informatisé pour soutenir les activités reliées à la gestion des études. Résultat de cinquante ans de développements successifs (par ajouts et juxtapositions de technologies et d’applications), ce système très complexe est complètement désuet. En fin de vie utile, il ne répond plus aux besoins des utilisateurs et son maintien est de surcroît très onéreux. En somme, son remplacement rapide est impératif au maintien des activités qui sont au coeur de la mission de l'Université.

Plus spécifiquement, le projet GDE permettra, à terme, de :

- Remplacer une partie du système actuel fragilisé par une désuétude avancée;

- Répondre aux besoins criants de l’UQAM en termes de gestion académique dont certaines activités ne peuvent être supportées par le système actuel;

- Assurer une pérennité sur un horizon de plusieurs décennies suivant la complétion du projet (choix de technologies modernes et pérennes);

- Atteindre les objectifs stratégiques de développement de l’UQAM.

La réalisation du projet GDE se fera à des coûts raisonnables, avec des livrables ponctuels viables et répondants aux besoins de l'UQAM en termes de gestion des dossiers étudiants.