TABLEAU de BORD en ressources informationnelles
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Foire aux questions


Qu’est-ce que l’état de santé des projets en ressources informationnelles ?

Il s’agit d’un état semestriel que doit produire chaque organisme public conformément aux Règles relatives à la planification et à la gestion de ressources informationnelles.

Cet état porte sur les projets qualifiés en ressources informationnelles, dont la phase d’exécution est débutée.

Celui-ci repose sur le respect des paramètres d’autorisation du projet, soit le coût, la portée et l’échéancier.

Pourquoi diffuser l’état de santé des projets ?

Depuis 2012, la publication de l’état de santé des projets en ressources informationnelles constitue un exercice de transparence envers la population conforme aux orientations gouvernementales.

Cet exercice est désormais enchâssé dans la Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles des organismes publics et des entreprises du gouvernement depuis l'entrée en vigueur en mars 2018 des modifications apportées.

Qu’est-ce qu’un projet qualifié en ressources informationnelles ?

Un projet est qualifié s’il répond à l’ensemble des critères suivants :

  1. Il implique un coût total qui est égal ou supérieur à 100 000 dollars;
  2. Il est un projet en ressources informationnelles au sens de l'article 16.3 de la Loi;
  3. Il correspond à l'une ou à plusieurs des situations suivantes :

    1. il implique le développement ou l'acquisition d'un nouveau système d'information ou encore la refonte d'un système d'information existant;
    2. il implique l'introduction de nouveaux services d'infrastructure;
    3. il implique l'ajout ou le remplacement majeur d'infrastructure impliquant une transformation des services d'affaires;
    4. il implique l'ajout majeur de fonctionnalités ou une amélioration majeur à un système d'information;

Qu’est-ce qu’un projet en phase d’exécution ?

Il s’agit d’un projet qualifié qui a franchi l’étape d’avant-projet et la phase de planification prévus au cycle de vie du projet.

Pour plus de précisions sur la phase d'exécution se référer à l'article 28 des Règles relatives à la planification et à la gestion des ressources informationnelles.

Qu'est-ce qu'un projet à l’étude ?

Il s’agit d’un projet qualifié d’un organisme public dont la phase de planification est en cours et pour lequel le coût total estimé est égal ou supérieur à cinq millions de dollars

À qui s’adresse le Tableau de bord sur l’état de santé des projets en ressources informationnelles ?

Le tableau de bord s’adresse au grand public.

Quelle est la source des données présentées au tableau de bord ?

Les données présentées au tableau de bord proviennent des organismes publics, lesquels demeurent imputables des informations qui y sont publiées.

Quelle est l’autorité désignée pour l’autorisation des projets ?

Il s’agit de l’autorité ayant accordé les autorisations requises en vertu des règles en vigueur au moment où ces autorisations ont été accordées.

Que signifient les différents statuts des projets ?
Actif:Le projet est en cours d'exécution.
Annulé :Le projet est interrompu définitivement.
Suspendus:Le projet est interrompu temporairement. Le motif doit être précisé.
Terminé:Le projet est complété.
Pourquoi la date de début réelle diffère parfois de la première date d'autorisation ?

La date de début réelle correspond à la date de début de la phase de planification du projet alors que la date de l’autorisation correspond à la date d’autorisation de la phase d’exécution.

En quoi consiste le graphique des investissements majeurs ?

Le graphique des investissements majeurs présente les dix projets actifs dont les investissements sont les plus élevés selon les filtres appliqués.

Comment est calculée la variation de coût ?

Il s’agit de la variation du coût estimé qui est exprimé en pourcentage du budget autorisé lors de la dernière autorisation.

Comment est calculée la variation d'échéancier ?

Il s’agit de la variation de la durée du projet en pourcentage de la durée prévue à l’autorisation lors de la dernière autorisation.

À quoi correspondent les différentes couleurs de pastilles ?

Une pastille verte représente une variation inférieure à 10 %.

Une pastille jaune représente une variation égale ou supérieure à 10 %, mais inférieure à 30 %.

Une pastille rouge représente une variation égale ou supérieure à 30 %.